Conseils pour la rédaction d'un AO pour une campagne
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Objectif de l’appel d’offres (AO) : Sélectionner un bureau d’étude (BE) pour intervenir dans une campagne locale de caractérisation |
Plan de la rubrique : |
Choisir le format de l’appel d’offres Il peut être possible d’envisager un marché à bon de commande avec des prix unitaires permettant dans un second temps, si besoin, de compléter la campagne de caractérisation pour affiner les résultats. Par exemple, la collectivité peut viser l’obtention d’une composition moyenne avec un intervalle de confiance sur la moyenne de +/-5% sur la catégorie « déchets putrescibles » en imposant la caractérisation de 10 échantillons d’OMr. S’il s’avère que l’intervalle de confiance obtenu est de+/- 10%, la collectivité peut décider de commander une prestation complémentaire, prévue dans l’appel d’offres initial, au BE avec la caractérisation par exemple de 5 autres échantillons.
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Que faut-il intégrer dans le cahier des charges ?
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Remarques : - Dans la mesure du possible, il est préférable de proposer un cahier des charges fonctionnel (spécification des besoins) plutôt qu’un cahier des charges de spécifications techniques (description d’une solution a priori). - Dans le cas où le bureau d’étude est recherché pour accompagner la collectivité dans toute la démarche (concevoir et réaliser la campagne), il faut veiller à ne pas imposer trop de contraintes méthodologiques dans le cahier des charges. En effet, les propositions risquent d’être trop bornées par ces contraintes empêchant ainsi le bureau d’étude de proposer des solutions « originales » non prévues dans le cahier des charges. - Dans le cas où le bureau d’étude est recherché pour réaliser uniquement les opérations de terrain selon une méthodologie fixée par la collectivité, le cahier des charges doit, au contraire, définir précisément la méthode imposée. |
Les variantes La collectivité a le choix d’accepter ou non les variantes. Donner la possibilité aux bureaux d’étude de proposer des variantes peut permettre de prendre en compte des méthodes ou des solutions qui n’avaient pas été envisagées par la collectivité mais qui répondraient mieux aux besoins que la proposition de base. Par contre, il peut être plus difficile de juger les propositions reçues. |
Bordereau de prix Il est conseillé de demander une décomposition des prix selon les différents postes (préparation de la campagne, échantillonnage, caractérisation, exploitation des résultats, réunions, etc.) et de faire indiquer les prix unitaires, la durée ainsi que le nombre de personnes (et type d’intervenants) affectées à chaque mission. Ces informations permettront d’appréhender, sous un autre angle que celui de la description de la méthode, les moyens mis en œuvre par le bureau d’étude pour la réalisation des différentes tâches. Un coût particulièrement bas peut cacher des moyens insuffisants pour atteindre les objectifs avec toute la rigueur nécessaire. Attention aux mauvaises économies ! |
Méthodologie d’analyse des offres et critères de sélection Plusieurs types de critères peuvent entrer en compte lors de l’analyse des offres. Certains points de vigilance sont signalés dans le tableau ci-dessous.
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