Lorsqu'un acteur ou un service a été créé, il ne peut être que fermé pour indiquer qu'il n'existe plus. La suppression des acteurs ou services n'est pas autorisée de manière à conserver un historique des informations.
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Si un acteur ou service est créé par erreur, envoyer un mail à l'administrateur SINOE® pour lui demander de le supprimer. |
Tout utilisateur ayant les droits de modification sur un acteur ou un service peut le fermer. Fermer un acteur ou un service permet d'indiquer que celui-ci n'est plus en service. Pour le fermer, allez sur la fiche de l'acteur, Onglet « Identité », bloc « Données administratives », bouton « Modifier ». Un bouton « Fermer l'acteur » est alors disponible sur cette page.
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Un acteur ou un service se ferme de la même façon. La différence vient des informations à renseigner lors de la fermeture. |
Pour fermer un acteur, cliquez sur le bouton « Fermer l'acteur ». Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle des informations sont à compléter pour valider la fermeture.
La date de fermeture est obligatoire pour valider la fermeture de l'acteur ou du service.
Dans le cas de la fermeture d'un acteur, si ce dernier est maître d'ouvrage ou exploitant de services, la liste de ces services est affichée. Pour chacun de ces services, un choix entre « Fermer » et « Remplacer » doit être précisé. « Fermer » permet de clôturer le service en même temps que l'acteur, « Remplacer » entraîne le changement du maître d'ouvrage et/ou de l'exploitant du service par l'acteur de remplacement sélectionné préalablement.
Une fois l'acteur fermé, vous ne pouvez plus modifier ses données. La modification des données d'un acteur fermé est autorisée uniquement par un administrateur.
La suppression d'un acteur ou d'un service n'est pas possible pour les utilisateurs. Si vous souhaitez supprimer un acteur ou un service, vous devez vous adresser à un administrateur SINOE® en expliquant les raisons de la demande de suppression.
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Supprimer un acteur ou un service supprime de la base de données SINOE® toutes les informations qui lui sont liées. Avant de demander une suppression, vérifier d'abord qu'il ne s'agit pas de la fermeture d'un acteur ou d'un service. |
